POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
INSFOR EC S.A.S.
En cumplimiento de la normativa vigente en la República del Ecuador, especialmente de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, INSFOR EC S.A.S. informa a sus usuarios, estudiantes, clientes, proveedores y público en general sobre el tratamiento de los datos personales que sean recopilados a través de sus diferentes canales físicos y digitales.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
INSFOR EC S.A.S. es responsable del tratamiento y protección de los datos personales proporcionados por sus usuarios en procesos académicos, administrativos, comerciales, institucionales y tecnológicos.
2. DATOS PERSONALES QUE RECABAMOS
INSFOR EC S.A.S. podrá recopilar y tratar información personal como:
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Nombres y apellidos
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Número de identificación
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Teléfonos y correos electrónicos
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Dirección domiciliaria
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Información académica y profesional
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Información financiera o de facturación
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Datos laborales
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Fotografías, videos o registros audiovisuales
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Datos generados mediante formularios web, plataformas educativas o redes sociales institucionales
La recopilación de estos datos se realizará únicamente cuando exista consentimiento del titular o una base legal que legitime dicho tratamiento.
3. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos personales serán utilizados exclusivamente para fines legítimos, específicos y relacionados con las actividades institucionales de INSFOR EC S.A.S., tales como:
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Procesos administrativos
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Emisión de certificados, títulos y documentación institucional
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Gestión financiera
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Contacto informativo y atención al usuario
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Procesos de facturación y cobranzas
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Desarrollo de actividades académicas y eventos
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Envío de información institucional, promociones o contenido educativo
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Seguridad institucional y control interno
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Cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias
4. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN
INSFOR EC S.A.S. adopta medidas técnicas, administrativas y organizativas razonables para proteger la información personal contra pérdida, acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción.
Los datos personales serán tratados bajo estrictos principios de confidencialidad y únicamente por personal autorizado.
INSFOR EC S.A.S. no comercializará, venderá ni divulgará datos personales a terceros sin autorización expresa del titular, salvo obligación legal o requerimiento de autoridad competente.
5. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos personales serán conservados únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las cuales fueron recopilados y conforme los plazos establecidos en la legislación aplicable.
6. DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales podrán ejercer en cualquier momento sus derechos conforme la legislación ecuatoriana, incluyendo:
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Acceso a sus datos personales
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Rectificación y actualización
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Eliminación o supresión
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Oposición al tratamiento
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Portabilidad de datos
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Suspensión del tratamiento
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Revocatoria del consentimiento otorgado
Las solicitudes podrán realizarse mediante los canales oficiales de atención establecidos por INSFOR EC S.A.S.
7. USO DE IMAGEN Y MATERIAL AUDIOVISUAL
Durante eventos académicos, capacitaciones, ceremonias o actividades institucionales, INSFOR EC S.A.S. podrá captar fotografías, videos o material audiovisual con fines informativos, académicos, promocionales e institucionales.
El titular podrá solicitar restricciones sobre el uso de su imagen conforme la normativa vigente.
8. TRANSFERENCIA O ENCARGADOS DE TRATAMIENTO
INSFOR EC S.A.S. podrá compartir información con proveedores tecnológicos, plataformas educativas, entidades académicas aliadas o prestadores de servicios, únicamente cuando sea necesario para la correcta prestación de los servicios institucionales y bajo acuerdos de confidencialidad y protección de datos.
9. ACTUALIZACIONES DE LA POLÍTICA
INSFOR EC S.A.S. se reserva el derecho de actualizar o modificar la presente Política de Privacidad conforme cambios normativos, tecnológicos o institucionales. Las modificaciones serán publicadas a través de los canales oficiales institucionales.
10. ACEPTACIÓN
El uso de los servicios, plataformas, formularios o canales institucionales de INSFOR EC S.A.S. implica el conocimiento y aceptación de la presente Política de Privacidad y Tratamiento de Datos Personales.
11. USO DE DATOS PARA FINES PUBLICITARIOS Y COMERCIALES
INSFOR EC S.A.S. podrá utilizar los datos de contacto proporcionados voluntariamente por los usuarios, tales como números telefónicos, correos electrónicos y cuentas de mensajería instantánea, con la finalidad de:
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Compartir información académica e institucional
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Enviar promociones, beneficios y campañas publicitarias
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Informar sobre nuevos programas, cursos, eventos y servicios
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Realizar seguimiento comercial y atención personalizada
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Difundir contenido educativo y comunicacional relacionado con las actividades institucionales de INSFOR EC S.A.S.
El titular de los datos autoriza expresamente el contacto por medios digitales, telefónicos o plataformas de mensajería como WhatsApp, SMS, correo electrónico y redes sociales institucionales, siempre dentro de los límites permitidos por la legislación vigente.
INSFOR EC S.A.S. garantiza que los datos personales no serán vendidos ni entregados a terceros para fines comerciales ajenos a la institución.
Asimismo, el titular podrá solicitar en cualquier momento la suspensión o eliminación de sus datos de las bases utilizadas para fines publicitarios o comunicacionales, mediante solicitud realizada a través de los canales oficiales de atención institucional.
CLÁUSULA DE CONCENTIMIENTO
“Al proporcionar sus datos personales, usted autoriza a INSFOR EC S.A.S. al tratamiento de su información con fines académicos, administrativos, informativos y publicitarios, conforme la Política de Privacidad institucional y la normativa vigente de protección de datos personales en Ecuador.”
